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规范化服务与个性化服务

作者: 发表时间:2017-03-06 14:24:19浏览量:

规范化服务——用心看得见,个性化服务——用心看不见
KTV规范化服务与个性化服务
规范化服务——用心看得见,个性化服务——用心看不见

当今社会的发展、人们消费观念的改变使KTV逐渐成为了供人怡情、交友、聚会和商务接待的主要娱乐场所。有需求就会有利润,有利润必然有竞争。夜场的经营能力体现其竞争能力,而强经营能力的表现主要有:
1、拥有健全、高效、精简的服务组织体系,包括组织结构和管理制度;

2、能有效地实施各种管理职能,强化执行力度,实现管理目标;

3、能对企业拥有的人、财、物等资源进行高效配置和使用;

4、能结合自身实际情况进行有效的市场营销;

5、市场适应性强,并能在一定程度上引导市场;

6、提供优质服务。

前五项主要取决于管理者或高层管理者的决策,最后一项则主要取决于所有员工的服务意识。市场竞争使生产有形产品的企业无法仅靠产品包装、质量等吸引顾客,抢占市场。于是,越来越多的企业开始在“服务”上在搞特色,“优质产品+优质服务”可以说是国内外知名企业的共同特色。夜场经营与此类企业最大区别就体现在:此类企业将“服务”作为推销产品可选的众多方式之一,夜场的“服务”却既是方式,更是产品。因此,提供优质服务的重要性更是突出。那么,什么是服务意识、怎样才算优质服务?
所谓“服务意识”,是属于后天形成的,是在良好的企业文化熏陶下,员工能自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。其树立有赖于三方面:一是正确认识服务工作的重要意义及其对夜场经营的重要性。二是把自己所在的场当成家、热爱本职工作,这样才会产生做好工作的愿望。最后是掌握了良好的服务知识和技能,灵活运用,在服务工作中得到乐趣、升华。以上说明强调的都是一点,即服务意识是发自内心的。而不是企业硬性要求员工见到客人时嘴角上扬的几度,露出几颗牙齿、有没有耐心就体现了服务意识的强、淡或有、无。
夜场的优质服务,是指消费者对场内管理者和服务者所提供的服务的期望值和满意度的相对统一。其他企业提供的服务是在产品之外附赠的,衡量是否优质,主要还是针对产品;而夜场的“服务”就是主要产品,所以夜场的优质服务是建立在规范化服务基础上的个性化服务。
一、KTV规范化服务——用心看得见

1、想在前、做在前:

a、不让客人先开口:如因场内冷气问题,是否准备有披肩或毛毯并及时提供给怕冻的客人。

b、不让客人先动手:及时给客人斟酒、开门、拉椅子等

2、自然、热情的迎、送客:让客人进来时觉得他是受欢迎的,离开时知道你欢迎他再来。打招呼热情要适度,太冷淡了让人觉得不受重视、过头了又让人觉得谄媚、虚假;

a、面带微笑:俗话说“伸手不打笑脸”,对客人微笑就是向他传达:“我喜欢见到你”这一信息,客人对你场的印象马上就好起来。

b、音量适中:太小声了客人听不见,太大声可能吓倒第一次到场的人;如果你的声音很甜美,不妨尽量拉进距离表达问候。

c、打招呼技巧:好言一句让人如沐春风。见到第一次来的客人,适当赞美对方(如外表、气质)并巧妙的告诉对方场内提供的服务,鼓励客人下次再来消费;而对二次消费客人或熟客,一句“好久没见您来了”既能让人觉得受关注又能促使客人下次想来你场消费。

d、始终如一:客人消费过后,或满意或不满意,不管其心情如何,表达你对其舒适感的关注,既能及时发现问题又能以及挽救可能下定决心不再来的顾客。试想,你去别人家作客,前脚刚踏出门口,别人后脚就把门“砰”的关上了,你能感觉舒服吗?

3、细致、周到的服务:服务即使一种技能,更是一种技巧。服务提供的及时,动作规范、没有差池并不能保证客人就满意。

a、眼观六路、耳听八方:所谓“雪中送炭胜于锦上添花”,服务员应及时发现客人的需要、适时提供服务;留心客人交流时透露的情绪和不满(注意不是偷听),并加以调整、纠正,给客人小小惊喜,留下深刻印象;

b、做得多不如做得妙:第一次到场的客人有可能拿着餐牌很迷茫,这时,聪明的服务员就该根据客人的年龄、穿着打扮等迅速推测他更可能偏爱你们提供的哪些出品,并推荐客人尝试。推荐也要讲究技巧,特别是你对自己的推测把握不大时,有选择的介绍几种产品让客人决定永远比直接说“不如……”好,因为没有人喜欢让别人告诉自己该怎么做,更喜欢看起来是自己做选择。其次,某类客人与朋友聚会比较随性,可能会谈些较隐秘的、知心的话题,遇到这种情况,需提供服务则做完后

迅速离开;不然最好不要主动提供服务。

c、所谓百密总有一疏,出错是不可避免的、可以原谅的,“亡羊补牢,为时不晚”。但若不加补救,等闲视之,那就是不可原谅加愚蠢的。聪明的人往往善于化不利因素为有利因素。各位不妨想想,若客人交给你一个酸柠檬,你要如何把它做成柠檬汁?

二、KTV个性化服务——用心看不见

1、情感服务:即管理者和服务者在提供服务的过程中倾注情感的行为。

a、建立某些客人的档案。只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。几乎每家场都会有些特别的、重要的客人,这些客人可能月平均消费次数比其他熟客都少,但每次消费金额却很高。盯准这类客人不失为明智之举。如果有位老板在繁忙的工作中忽然接到你的电话“你好*总,明天是您的生日,公司为您准备了支法国香槟我这就给您送去”,可想而知,这支香槟还用送去吗,你准备给他布置好最大的生日包房吧。根据犹太人的经商法则,占人口22%的富人拥有着占所有财富78%的金钱,想赚钱的商人不盯着这22%的少数几个能行吗?只有善于收集信息、开放有价值的信息,才能掌握商战的主动权。

b、对重复来消费的客人能以“赵哥”或“酒精曾”(意思曾先生的酒量很高)等称呼拉近距离,让其产生亲切感、受重视感,且在朋友面前更有面子。渴望被肯定是人性的本质,给客人精神上、心理上的满足,能给他留下美的享受、美好的回忆,因为他们一旦成为你的忠实顾客,就会自觉的为你做免费广告了。

c、重视客人的意见、鼓励客人提意见。如果客人提出意见,说明他有再来的意愿、你还有改进的机会。不管意见是善意的还是恶意的,首先要注意倾听、表示你很关注所提的意见;其次要诚心诚意道歉,因为,即使所有服务环节都没有出错,但肯定有某一点让客人感觉不舒服了,很少客人喜欢无理取闹,有意找茬的,所以,你要为引起客人不满道歉;最后,即使事实证明是客人的误会、曲解,也要给足他面子,委婉加以解释。在对客人的投诉充分的肯定后加上“造成你的不便实在对不起”!总是比直接指出“你误会(错)了”好。

2、特色服务:向客人提供具有本场特点的服务内容和服务行为,这是给客人选择你的理由。

a、窈窕淑女,君子好逑。有的场捉住一般顾客的微妙心理,全场使用女服务员,吸引男顾客光临。所谓爱美之心、人皆有之,消费者对着一幅风景画肯定是比看着白墙更愉悦的。

b、当然,场家也可以利用已有资源、设备在氛围、节目上搞特色,就看你是否能出奇制胜、花样百出,既讨客人欢心又打败竞争对手了。

3、超常服务:基于“尽量满足客人的一切正当需求的原则”,酌情满足一些人的特殊需求,对提高声誉有良好作用。

a、客人对帐单产生异议时的一些特殊处理:导致异议的原因很多,这是最考验处理者服务技巧的时候。首先要了解客人的心态,是对消费项目的情况不了解还是工作人员的失误导致的?是否有帐单超过消费者承受心理,想(故意)获得折扣的可能?如果是后者,那么处理者就要根据情况酌情处理了。不管客人的隐藏目的最后有没有达成,都要尽量消除客人的被欺骗感,让客人获得心理平衡。

b、客人在某些特别的日子如圣诞或情人节,在消费过程中看中场里某些布场小饰物希望带走作纪念,满足这种要求能使她每次看到饰物都可能激发再去消费的念头。

c、善待“特殊客人”。如发现有海关、税务、城市执法等公务员在你的场消费,善抓商机的工作人员在提供服务的时候展开公关、投其所好,在买单时再给他来个想不到的优惠价,要知道,得到面子是要还愿的,这类客人会给公司带来成批的其他客人。
以上对夜场服务作了简单介绍,难以涵盖具体操作中的方方面面,需要特别指出的是,个性化服务具有多样性、意外性、开拓性等特征。经营者应根据主、客观条件加以选择、利用。
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